Recruiting-Lexikon: Begriffe, Kennzahlen und Recht erklärt

Recruiting-Lexikon

Das Recruiting-Lexikon erklärt die zentralen Begriffe der modernen Personalauswahl, von Kennzahlen über Auswahlmethoden bis zu KI und Recht. Jeder Eintrag liefert eine klare Definition, die wichtigsten Zusammenhänge und konkrete Hinweise für die Praxis, in unter drei Minuten Lesezeit. Die Begriffe sind in sechs Themenfelder gegliedert. Wählen Sie ein Feld oder springen Sie direkt zum gesuchten Begriff.

Kennzahlen und Erfolgsmessung

Wie schnell, wie teuer und wie gut ein Unternehmen einstellt, laesst sich messen. Dieses Feld erklaert die wichtigsten Recruiting-Kennzahlen und wie sie zusammenhaengen.

Time-to-Hire — Wie schnell ein Kandidat vom Eintritt in die Pipeline bis zur Zusage durch den Prozess kommt.
Time-to-Fill — Wie lange eine Stelle von der Freigabe bis zur Besetzung offen ist.
Cost-per-Hire — Die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung.
Quality-of-Hire — Der tatsächliche Wert einer Einstellung über die Zeit.
Vakanzkosten — Was eine unbesetzte Stelle pro Tag kostet.
Annahmequote — Der Anteil der Angebote, die angenommen werden.
Absprungrate — Wo im Prozess Kandidaten aussteigen.
Bewerber-Conversion-Rate — Der Anteil, der einen Prozessschritt erfolgreich abschließt.
Recruiting-Funnel — Das Modell, das den Bewerberweg in messbare Phasen unterteilt.
Sourcing-Channel-Effektivität — Welcher Kanal die besten Einstellungen liefert.

Prozess und Bewerbermanagement

Der operative Weg von der Ausschreibung bis zum Onboarding. Dieses Feld erklaert die Phasen des Bewerbungsprozesses und ihre Steuerung.

Bewerbungsprozess — Die geordnete Abfolge aller Schritte von der Ausschreibung bis zur Zusage.
Screening — Die erste Sichtung von Bewerbungen gegen die Mindestanforderungen.
Vorqualifizierung — Die Eignungsprüfung vor dem eigentlichen Interview.
Bewerbermanagement — Die zentrale Steuerung aller Bewerber und Phasen.
Candidate Experience — Wie sich der Prozess aus Sicht des Bewerbers anfühlt.
Lebenslauf-Analyse — Die bewertende Auswertung eines Lebenslaufs gegen die Stelle.
Active Sourcing — Die proaktive direkte Ansprache passender Kandidaten.
Talent Pool — Ein gepflegter Kandidatenvorrat für künftige Stellen.
Anforderungsprofil — Die strukturierte Beschreibung dessen, was eine Stelle erfordert.
Stellenanzeige — Die öffentliche Ausschreibung einer offenen Position.
Onboarding — Die strukturierte Integration neuer Mitarbeiter.

Interview und Auswahlmethoden

Wie aus Bewerbern die richtige Wahl wird. Dieses Feld erklaert die Methoden, mit denen Eignung und Passung geprueft werden.

Strukturiertes Interview — Feste Fragen und einheitliche Bewertung für alle Kandidaten.
Cultural Fit — Die Passung zwischen Werten des Bewerbers und der Unternehmenskultur.
Fit-Score — Eine Kennzahl, die die Passung zur Stelle ausdrückt.
Bias im Recruiting — Unbewusste Verzerrungen, die die Auswahl von der Eignung abkoppeln.
Kompetenzbasiertes Interview — Eignungsprüfung anhand konkreter Verhaltensbeispiele.
Soft Skills — Überfachliche persönliche und soziale Fähigkeiten.
Eignungsdiagnostik — Die systematische, fundierte Prüfung der Eignung.
Assessment Center — Ein mehrteiliges Auswahlverfahren mit mehreren Beobachtern.
STAR-Methode — Ein Schema, das Antworten in Situation, Aufgabe, Handlung und Ergebnis gliedert.
Leitfadeninterview — Ein Gespräch entlang eines Leitfadens mit Raum für Nachfragen.
Hard Skills — Erlernbare, messbare Fachkompetenzen.

KI und Recruiting-Technologie

Die Werkzeuge, die modernes Recruiting tragen. Dieses Feld erklaert, was Software und KI im Auswahlprozess leisten und wo ihre Grenzen liegen.

KI-Recruiting — Der Einsatz künstlicher Intelligenz zur Unterstützung des Recruitings.
Recruiting-Automatisierung — Die Übernahme repetitiver Aufgaben durch Software.
ATS / Bewerbermanagementsystem — Die Software zur zentralen Verwaltung von Bewerbungen.
KI-Interview — Ein automatisiertes Erstgespräch, geführt von einer KI.
Resume Parsing — Die automatische Umwandlung von Lebensläufen in strukturierte Daten.
Recruiting-Software — Der Überblick über digitale Werkzeuge im Recruiting.
Chatbot im Recruiting — Dialogbasierte Systeme zur automatisierten Kommunikation.
Predictive Hiring — Die datenbasierte Vorhersage des künftigen Berufserfolgs.
Multiposting — Das gleichzeitige Veröffentlichen einer Anzeige auf vielen Kanälen.

Recht und Compliance

Was beim Recruiting rechtlich gilt, besonders beim Einsatz von KI. Dieses Feld erklaert die wichtigsten Vorgaben und Pflichten.

DSGVO im Recruiting — Die Regeln für den Umgang mit Bewerberdaten.
EU AI Act im Recruiting — Warum KI im Recruiting als Hochrisiko gilt und was folgt.
AGG — Der Schutz vor Diskriminierung im Bewerbungsprozess.
Diskriminierungsfreies Recruiting — Auswahl allein nach Eignung.
Betriebsrat und Recruiting — Wann der Betriebsrat mitbestimmt.
Hochrisiko-KI (Annex III) — Was die Hochrisiko-Einstufung des EU AI Act bedeutet.
Entgelttransparenz — Was die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz verlangt.
Aufbewahrungsfristen Bewerberunterlagen — Wie lange Bewerberdaten gespeichert werden dürfen.
Betriebsvereinbarung KI — Wie der KI-Einsatz im Betrieb geregelt wird.

Markt und Strategie

Die groesseren Kraefte, die Recruiting praegen. Dieses Feld erklaert Markttrends und strategische Antworten darauf.

Fachkräftemangel — Warum qualifizierte Arbeitskräfte knapp sind und was hilft.
Employer Branding — Der Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke.
Skills-based Hiring — Auswahl nach Fähigkeiten statt nach Abschlüssen.
War for Talent — Der verschärfte Wettbewerb der Arbeitgeber um Talente.
Mitarbeiterbindung — Was Mitarbeiter langfristig im Unternehmen hält.