Ein Talent Pool ist eine strukturierte, gepflegte Sammlung interessanter Kandidaten, die für künftige Stellen in Frage kommen, auch wenn aktuell keine passende Vakanz offen ist. Er macht Recruiting vorausschauend statt reaktiv.
Wie ein Talent Pool entsteht Ein Talent Pool speist sich aus mehreren Quellen, etwa aus früheren guten Bewerbern, aus Active-Sourcing-Kontakten und aus Initiativbewerbungen. Entscheidend ist die laufende Pflege, also der Kontakt halten und Daten aktuell halten, damit der Pool nicht veraltet.
Warum er zählt Ein gepflegter Talent Pool verkürzt Time-to-Fill erheblich, weil Sourcing bei einer neuen Vakanz nicht bei null beginnt. Er senkt zugleich den Cost-per-Hire, da auf vorhandene Kontakte zurückgegriffen werden kann.
Die Datenschutzpflichten Das Speichern von Kandidatendaten über das konkrete Verfahren hinaus erfordert nach DSGVO eine informierte, freiwillige und zeitlich begrenzte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO). Ohne diese Einwilligung dürfen Bewerberdaten nach Ablauf der regulären Aufbewahrungsfrist nicht im Pool gehalten werden, sondern sind zu löschen.
Wie Sie einen Talent Pool aufbauen
- Einwilligung der Kandidaten für die längere Speicherung einholen.
- Den Kontakt regelmäßig pflegen, statt Daten nur abzulegen.
- Den Pool nach Rollen und Qualifikationen segmentieren.