Für Jobportale und Personaldienstleister

Zu jeder Bewerbung liefert Arveum einen fertigen Interview-Leitfaden.

Über die Arveum-API nutzen Partner den gesamten Ablauf von Tilda und erhalten das vollständige Kandidaten-Dossier: vor dem Sprachinterview den Leitfaden mit Abgleich und Belegen aus dem Lebenslauf, danach Interview-Auswertung, Persönlichkeitsprofil und Kompetenzanalyse.

01 Funktionsumfang

Der gesamte Ablauf von Tilda ist über die API verfügbar.

Die API folgt dem Weg, den eine Bewerbung ohnehin nimmt, vom Kunden über die Stelle und das Sprachinterview bis zum Kandidaten-Dossier.

  1. Vom Partner

    • Mandanten

      Für jeden Arbeitgeberkunden wird ein eigener Mandant angelegt. Ob Bewerber geduzt oder gesiezt werden, lässt sich je Kunde einstellen.

    • Stellen

      Der Partner legt die Stelle an und veröffentlicht sie nach der Prüfung durch Arveum.

    • Lebensläufe

      Lebensläufe werden je Stelle eingereicht. Den Fortschritt fragt der Partner über die API ab.

  2. Arveum

    Tilda

    Für jede Stelle und jede Bewerbung übernimmt Tilda drei Schritte.

    • Prüft die Stellenbeschreibung, vervollständigt sie und meldet Befunde.
    • Gleicht jede Anforderung der Stelle mit dem Lebenslauf ab.
    • Führt das Sprachinterview mit den Bewerbern.

  3. Über die API

    • Sprachinterview

      Zu jeder Bewerbung kommt ein Link zum Sprachinterview mit Tilda zurück. Der Partner gibt ihn an die Bewerber weiter.

    • Kandidaten-Dossier

      Vor dem Sprachinterview enthält das Dossier den Interview-Leitfaden mit Abgleich und Belegen aus dem Lebenslauf, auch als PDF. Danach ergänzt Tilda die Auswertung des Interviews, ein Persönlichkeitsprofil nach dem Big-Five-Modell und eine Kompetenzanalyse auf Basis von Job-Leveling.

Ergebnisse jederzeit abrufbar

Status und Ergebnisse stehen über die API bereit. Der Partner holt sie ab, wann es in den eigenen Ablauf passt.

Testumgebung

In einer eigenen Testumgebung lässt sich die Anbindung aufbauen und prüfen, bevor echte Bewerbungen durchlaufen.

In Entwicklung

Eigener Talentpool

Partner sollen künftig über die API auch einen eigenen Talentpool aufbauen können, wenn sie das möchten.

02 Der Leitfaden

Das steht im Interview-Leitfaden.

Er bereitet das erste Gespräch vor, zeigt, ob jemand passt, und begründet diese Einschätzung.

  • Abgleich mit jeder Anforderung der Stelle, jeweils mit dem Beleg aus dem Lebenslauf.
  • Persönliche Fragen zu den Punkten, die der Lebenslauf offenlässt.
  • Eine Empfehlung mit nachvollziehbarer Begründung.

Auch die Stelle wird geprüft

Arveum beurteilt jede Stellenbeschreibung und meldet Befunde wie „Beschreibung zu kurz“, jeweils mit dem Hinweis, wer sich darum kümmern sollte. So lässt sich die Stelle verbessern, bevor die ersten Bewerbungen eingehen.

Eine Recruiterin im Gespräch mit einem Kunden in einem Besprechungsraum.

03 Eigene Marke

Partner treten unter eigenem Namen auf.

Arveum bleibt im Hintergrund, gekennzeichnet mit „[Partner], powered by Arveum“. Die genaue Darstellung stimmen wir mit jedem Partner ab.

Beispiel für die Kennzeichnung

Partnerportal

powered by Arveum

04 Datenschutz und Trennung

Die Daten jedes Kunden bleiben getrennt.

Arveum trainiert mit Kundendaten keine KI-Modelle und verarbeitet die Daten in der EU.

  • Jeder Arbeitgeberkunde ist ein eigener, getrennter Mandant.
  • Rechte werden je Mandant vergeben. Der Partner greift nur auf das zu, was der jeweilige Kunde freigegeben hat.
  • Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
  • Die Verarbeitung findet in der EU statt.
  • AVV, TOM und die Liste der Unterauftragnehmer liegen vor. Daten werden auf Weisung gelöscht.

EU AI Act

Tilda wurde für den Einsatz im Rahmen des EU AI Act entwickelt: Die Entscheidung trifft ein Mensch, jede Einschätzung ist begründet und nachvollziehbar dokumentiert, und Bewerber wissen, dass sie mit einer KI sprechen.

Lexikon: Hochrisiko-KI nach Annex III

05 Leistung und Verlässlichkeit

Die API ist für hohe Bewerbungszahlen ausgelegt.

Auch wenn viele Bewerbungen gleichzeitig eingehen, liegt das Ergebnis schnell vor.

20–30 s

von der eingereichten Bewerbung bis zum fertigen Ergebnis mit Leitfaden.

Mehrere Tausend

Bewerbungen pro Stunde, gemessen und nahezu linear skalierbar.

5 Sprachen

sind standardmäßig enthalten, weitere lassen sich zuschalten.

Versionierte API

Änderungen an der API sind versioniert und dokumentiert. Eine Anbindung bleibt gültig, solange sich die Hauptversion nicht ändert.

Öffentliche Statusseite

Verfügbarkeit und Störungen sind jederzeit auf der Statusseite einsehbar.

Zur Statusseite

Referenz

WESTPRESS ist Partner von Arveum.

Die WESTPRESS Agency Group kennt den Markt für Personalmarketing und betreut Arbeitgeber aus vielen Branchen, mit ganz unterschiedlichen Berufsbildern und Anforderungen an die Auswahl. Arveum bringt die Technologie dazu. WESTPRESS will Tilda in Recruiting-Projekten und bei einer großen Zahl von Stellenanzeigen einsetzen.

Die ersten Fragen von WESTPRESS galten der Anbindung an die eigenen Abläufe, der Qualität des Kandidaten-Dossiers, dem Schutz der Kundendaten und hohen Volumen. Die Antworten stehen auf dieser Seite.

Partnergespräch

Offene Fragen klären wir im Partnergespräch.

In 30 Minuten geht es darum, wie Arveum in die bestehenden Abläufe passt. Im Gespräch erhalten Partner auch Zugang zur API-Dokumentation und zur Testumgebung. Abgerechnet wird nach Volumen; die Konditionen besprechen wir gemeinsam.