Ein Applicant Tracking System, kurz ATS, ist eine Software, die Bewerbungen zentral erfasst, den Status jedes Kandidaten verfolgt und den Bewerbungsprozess organisiert. Im Deutschen wird es auch Bewerbermanagementsystem genannt.
Was ein ATS leistet Ein ATS sammelt eingehende Bewerbungen aus verschiedenen Kanälen an einem Ort, verwaltet die Kandidatendaten, verfolgt den Fortschritt durch die Phasen und automatisiert Standardkommunikation. Es ist die zentrale Datenbank und Steuerzentrale des Recruitings.
Warum es zählt Ohne ATS verteilen sich Bewerbungen über Postfächer und Tabellen, Kandidaten gehen verloren, und Datenschutzpflichten lassen sich kaum erfüllen. Ein ATS schafft Übersicht, Tempo und Rechtssicherheit bei der Verwaltung von Bewerberdaten.
Abgrenzung zu KI-Recruiting Ein klassisches ATS verwaltet und verfolgt, trifft aber keine inhaltlichen Einschätzungen. KI-Recruiting bewertet die Eignung. Moderne Systeme kombinieren beides, indem sie die Verwaltung des ATS um eine intelligente Bewertung ergänzen. Das ATS ist die Ablage, die KI ist das Urteil.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
- EU-Hosting und DSGVO-Konformität für Bewerberdaten.
- Saubere Abbildung von Aufbewahrungsfristen und Löschpflichten.
- Offene Schnittstellen, um weitere Werkzeuge anzubinden.